Ochrana osobných údajov a pravidlá spolupráce

Prevádzkovateľ

Geodézia Sever, IČO: 51101092, DIČ: 2120590791, IČ DPH: SK2120590791, Paláriková 48, 022 01 Čadca.

Kontakt: info@geodeziasever.sk, +421 902 106 961.

Aké údaje spracúvame

Pri dopyte spracúvame meno alebo názov klienta, telefón, email, lokalitu, katastrálne územie, parcelné čísla, popis prípadu, technické podklady a údaje potrebné na posúdenie geodetickej alebo katastrálnej služby.

Účel spracúvania

Údaje používame na posúdenie dopytu, prípravu postupu a cenovej ponuky, komunikáciu s klientom, realizáciu zákazky, fakturáciu, internú evidenciu a splnenie zákonných povinností.

Právny základ

Spracúvanie prebieha najmä na základe predzmluvných vzťahov, plnenia zmluvy, oprávneného záujmu na evidencii komunikácie a zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní.

Kontaktovanie k dopytu

Odoslaním formulára klient súhlasí, aby ho Geodézia Sever kontaktovala emailom alebo telefonicky výlučne k zaslanému dopytu, doplneniu podkladov, návrhu postupu, cenovej ponuke alebo realizácii zákazky.

Komu môžu byť údaje poskytnuté

Podľa povahy zákazky môžu byť údaje poskytnuté spolupracujúcim odborníkom, napríklad advokátovi, projektantovi, znalcovi, orgánom verejnej správy, katastru, účtovníkovi alebo technickým dodávateľom systémov.

Technickí spracovatelia

V pracovnom systéme môžu byť použité nástroje Airtable CRM, Google Workspace/Gmail, Google Calendar, SuperFaktúra, Websupport alebo iný produkčný hosting, mapové služby a lokálne úložisko podkladov.

Doba uchovávania

Dopyty a zákazkové údaje uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie prípadu, ochranu právnych nárokov a splnenie zákonných archivačných povinností.

Retenčné pravidlá

Dopyty bez nadväzujúcej zákazky odporúčame uchovávať najviac 24 mesiacov od poslednej komunikácie. Zákazkové, účtovné a daňové údaje sa uchovávajú podľa zákonných lehôt, spravidla do 10 rokov pri účtovných dokladoch.

Práva klienta

Klient má právo na prístup k údajom, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, námietku a podanie sťažnosti dozornému orgánu. Žiadosť je možné poslať na info@geodeziasever.sk.

Cookies a analytika

Aktuálny prototyp nepoužíva marketingové cookies ani analytické sledovanie. Ak sa neskôr doplní analytika, remarketing alebo iné nepovinné cookies, bude potrebné doplniť cookies lištu a samostatné nastavenie súhlasov.

Nezáväznosť dopytu

Odoslanie formulára nie je objednávka. Záväzná spolupráca vzniká až po potvrdení cenovej ponuky, objednávky, plateného posúdenia alebo inej písomnej dohody.

Ceny, zálohy a etapy

Uvedené ceny sú orientačné, ak nie je výslovne uvedené inak. Pri zložitejších prípadoch môže byť cena rozdelená na etapy: podklady a zameranie, spracovanie, podanie na kataster, zmluvy alebo ďalšie odborné kroky.

Platené predbežné posúdenie

Pri nejasných prípadoch, chýbajúcich podkladoch alebo viacerých vlastníkoch môže byť prvým krokom platené predbežné posúdenie. Jeho cieľom je navrhnúť reálny postup, riziká a rámec nákladov.

Technické systémy

V prototype sa údaje ukladajú lokálne a do Airtable CRM. V ostrej prevádzke budú používané schválené nástroje pre CRM, email, kalendár, fakturáciu, zálohy a klientsku komunikáciu.

Verzia súhlasu vo formulári

Formulár ukladá k novým dopytom verziu informačnej povinnosti GDPR-2026-05-01, čas udelenia súhlasu, zdroj dopytu, účely spracúvania a potvrdenie nezáväznosti dopytu.

Posledná aktualizácia

1. máj 2026.